职场必备：用 Claude 提升日常工作效率的 10 个场景

不需要懂 AI，不需要学提示词理论——把这 10 个模板直接存下来，工作中遇到对应情景直接用。

场景一：整理会议纪要

请帮我整理下面的会议录音转写文字，输出规范的会议纪要。

格式要求：
- 会议时间、参会人员（如果有的话）
- 讨论要点（分主题）
- 决策结论（明确标注）
- 待办事项（标注负责人和截止日期，如有提及）

语言风格：简洁、正式，去掉口语化表达和重复内容

[粘贴录音转写文字]

场景二：制作 PPT 框架

帮我设计一份 PPT 的内容框架。

主题：[演讲主题]
场合：[内部汇报/客户提案/行业会议]
时长：[15/30 分钟]
受众：[听众背景]

输出：
- 每张幻灯片的标题
- 每张幻灯片的核心要点（3 条以内）
- 建议的图表/数据呈现方式
- 演讲逻辑说明（为什么这样排序）

场景三：绩效评估和述职

写自我评估

帮我把下面的工作内容整理成一份有说服力的年度自我评估。

我的主要工作：[列出你做了什么]
取得的成果：[列出结果，尽量有数据]
遇到的挑战：[列出难题]

要求：
- 突出贡献，用数字量化成果
- 展示成长，说明学到了什么
- 语气自信但不自夸
- 500 字以内

给下属写评语

请帮我给一位员工写绩效评语。

员工情况：[描述这个人的岗位和主要工作]
突出表现：[列出亮点]
需要改进的地方：[列出不足]

要求：
- 先肯定后建议
- 具体，不要空话
- 改进建议要可操作，不要说"需要加强沟通"这种模糊表述
- 正式语气，可以直接用于正式文档

场景四：招聘和面试

写职位描述（JD）

帮我写一份职位描述（JD）。

职位：[职位名称]
团队：[所属部门和团队规模]
核心职责：[3-5 条主要工作内容]
要求：[必须具备的技能和经验]
加分项：[有了更好但不是必须的]

风格：专业但不刻板，让优秀候选人看了想投简历

设计面试题

请为 [职位名称] 设计一套面试题。

该职位的核心能力要求：[列出 3-4 个]

请为每个能力维度设计：
- 1 道行为面试题（STAR 格式，考察过去经历）
- 1 道情境题（假设情景，考察思维方式）
- 评分标准（好/中/差的回答分别是什么样的）

场景五：客户沟通

处理客户投诉

帮我写一封回复客户投诉的邮件。

情况：[描述客户的投诉内容]
实际原因：[内部了解到的真实原因]
我们能做的：[我们的解决方案]

要求：
- 先表示理解和歉意，不要推卸责任
- 清晰说明解决方案和时间节点
- 语气诚恳，不要官方腔
- 结尾要让客户感受到我们重视这个问题

催款邮件

帮我写一封催款邮件，这是第 [1/2/3] 次催款。

背景：客户已逾期 [X] 天，欠款金额 [X] 元
之前沟通情况：[描述之前催款情况]

要求：
- 第一次：礼貌提醒，假设对方是遗忘
- 第二次：正式催款，说明逾期情况
- 第三次：明确说明后续处理方式，语气坚定但不失礼

场景六：方案和提案

向上提案

帮我写一份向领导的改进提案。

问题：[描述现存问题，要有数据支撑]
我的解决方案：[描述你的想法]
预期收益：[如果执行，能带来什么改变]
所需资源：[需要什么支持]

格式：一页纸的简洁格式，领导 5 分钟内能看完并理解核心

供应商评估

我们在评估 3 家供应商，请帮我设计评估表格。

采购品类：[描述]
核心关注点：[价格/质量/交期/服务/资质]

请输出：
- 评分维度和权重
- 每个维度的评分标准（1-5 分各代表什么）
- 最终决策建议的说明模板

场景七：数据报告快速生成

把下面这些数据整理成一份可以直接发给老板的简报。

数据：[粘贴原始数据或表格]

要求：
- 先给出 3 句话的执行摘要（最重要的结论）
- 再展开数据分析（重点、异常、趋势）
- 最后给出 2-3 个建议
- 整体控制在 500 字以内

最常用的 5 个万能模板

存下这 5 个，80% 的职场写作需求都能覆盖：

1. 整理提炼：帮我把 [原始内容] 整理成 [目标格式]，给 [受众] 看

2. 改写优化：请改写下面这段话，让它更 [简洁/正式/有说服力]

3. 对比分析：对比 [A] 和 [B]，从 [维度1/维度2/维度3] 角度分析

4. 模板生成：给我一个 [文档类型] 的模板，用于 [场景]

5. 想法拓展：我有一个初步想法：[描述]，请帮我完善和补充细节